Siam-Orient Kissayhdistys r.y:n säännöt
1§
Yhdistyksen nimi on Siam-Orient kissayhdistys ry ja sen kotipaikka
on Helsinki.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää siamilaisten ja itämaisten
kissojen tuntemusta ja arvostusta ja antaa asiallista tietoa
kissojen hoidosta ja kasvatuksesta sekä toimia harrastajien
yhteiselimenä. Päämääräänsä yhdistys pyrkii järjestämällä
näyttelyitä, julkaisutoiminnalla, tekemällä yhteistyötä toisten
kissayhdistysten, yritysten ja yhteisöjen kanssa sekä tiedon
jakamisella sosiaalisessa mediassa ja tapahtumissa yhdistyksen
rotupöydässä. Yhdistys pyrkii mahdollisuuksien mukaan julkaisemaan
jäsenjulkaisun joko painettuna tai digitaalisena julkaisuna.
Yhdistyksellä on oikeus hankkia ja omistaa kiinteätä ja irtainta
omaisuutta sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamenttilahjoituksia
sekä toimeenpanna asianomaisella luvalla keräyksiä ja arpajaisia
toimintansa tueksi.
3§
Yhdistys noudattaa Suomen Kissaliitto ry:n ja sen kautta
Federation Internationale Felinen (FIFe) kulloinkin voimassa olevia
yleisiä sääntöjä ja rotumääräyksiä.
4§
Yhdistyksen jäseniksi voivat hakea kyseisistä roduista kiinnostuneet
henkilöt, joiden jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus.
Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia-, perhe- tai kannattajajäseniä.
Perhejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jonka perheen joku muu
jäsen on varsinainen jäsen. Kannatusjäsenellä, joka voi olla myös
oikeuskelpoinen yhteisö, ei ole äänioikeutta.
Yhdistys voi kutsua myös kunniajäseniä. Kunniajäsenet ovat kaikista
yhdistyksen maksuista vapaat. Kunniajäseneksi kutsumisesta päättää
yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä.
Varsinaiset, perhe- ja kannatusjäsenet suorittavat vuosittain
syyskokouksessa määrättävän jäsenmaksun kunakin vuonna tammikuun
loppuun mennessä. Kannatusjäsenmaksu on viisinkertainen varsinaisen
jäsenen jäsenmaksuun verrattuna. Muut jäsenmaksut päättää
yhdistyksen syyskokous.
5§
Jäsenen, joka käyttäytymisellään tai toiminnallaan vahingoittaa tai
vaikeuttaa yhdistyksen toimintaa, voi hallitus erottaa, jos 2/3
täysilukuisen hallituksen jäsenmäärästä sitä vaatii.
Erottamispäätöksestä ilmoitetaan asianomaiselle kirjallisesti.
Erotettu saa 30 päivän kuluessa puheenjohtajalle osoitetussa
kirjeessä valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle. Erotetulla
tai eronneella jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen
omaisuuteen tai maksujen takaisin saamiseen. Jäsen, joka on jättänyt
jäsenmaksunsa suorittamatta 31.1. mennessä, katsotaan hallituksen
päätöksellä yhdistyksestä eronneeksi. Hän voi kuitenkin päästä
uudelleen jäseneksi hakemalla jäsenyyttä sääntöjen 4 pykälän mukaan.
6§
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen toimintaa johtaa hallitus.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, jonka syyskokous valitsee
kalenterivuodeksi kerrallaan, sekä kuudesta kahdeksaan varsinaista
jäsentä ja 0-2 varajäsentä, jotka kaikki valitaan kahdeksi
kalenterivuodeksi kerrallaan. Jäsenistä puolet on vuosittain
erovuorossa. Ensimmäisenä vuonna erovuoroiset hallituksen jäsenet
valitaan arvalla.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja
rahastonhoitajan sekä muita tarpeellisiksi katsomiaan
toimihenkilöitä, jotka voidaan valita hallituksen ulkopuolelta
yhdistyksen muista jäsenistä.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtaja sekä lisäksi neljä jäsentä ovat läsnä.
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten
mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
7§
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksinään tai sihteeri
yhdessä rahastonhoitajan kanssa.
8§
Päätösvalta yhdistyksessä kuuluu yhdistyksen kokoukselle.
9§
Yhdistyksen kevätkokous pidetään toukokuun loppuun mennessä ja
syyskokous marraskuun loppuun mennessä kunakin kalenterivuonna.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokouksen
puheenjohtaja ja sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus 4.
Hyväksytään yhdistyksen edellisen vuoden vuosikertomus 5. Luetaan
toiminnantarkastajien lausunto 6. Hyväksytään tuloslaskelma ja tase
sekä päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokouksen
puheenjohtaja ja sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus 4. Valitaan
hallituksen puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet pykälän 6
mukaisesti 5. Valitaan toiminnantarkastaja ja
varatoiminnantarkastaja vuodeksi kerrallaan 6. Esitetään yhdistyksen
tulo- ja menoarvio ja toimintasuunnitelma 7. Päätetään seuraavan
vuoden jäsenmaksuista 8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut
asiat.
10§
Tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit ja tarvittavat
pöytäkirjat on esitettävä hyvissä ajoin tarkastusta varten
yhdistyksen toiminnantarkastajille, joiden on palautettava ne
lausuntoineen hallitukselle kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
11§
Kevät- ja syyskokouksen lisäksi voidaan pitää ylimääräisiä
kokouksia. Kaikki tässä ja pykälässä 12 mainitut kokoukset hallitus
kutsuu koolle vähintään 14 päivää ennen kokousta. Kokouksesta
ilmoitetaan jäsenille kirjeitse, sähköisesti, sähköpostitse tai
jäsenlehdessä. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät
asiat. Kevät- ja syyskokoukset voidaan pitää fyysisenä kokouksena
tai tilanteen sitä vaatiessa etäyhteydellä hallituksen niin
päättäessä.
Asia, jonka jäsen haluaa esittää kokoukselle, on kirjallisesti
ilmoitettava hallitukselle vähintään 30 päivää ennen kokousta.
Neljännessä pykälässä mainituin poikkeuksin kokouksessa jokaisella
15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi
äänestää. Kaikki päätökset tehdään ja vaalit toimitetaan avoimella
äänestyksellä, ellei äänestystä suljetuin lipuin ole vaadittu ja
kannatettu. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni,
mutta henkilövaaleissa ratkaisee arpa.
12§
Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, kun hallitus tai vähintään
yksi kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii erityistä
ilmoitettua asiaa varten. Kokouksessa käsitellään ne asiat, jotka
kokouskutsussa mainitaan ja kokous kutsutaan koolle pykälän 11
mukaisesti.
13§
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos vähintään 3/4
yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä niitä kannattaa. Päätös
yhdistyksen purkamisesta on tehtävä samanlaisella määräenemmistöllä.
14§
Jos yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä yhdistyksen
tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi purkautumisen vahvistaneen
kokouksen päätöksen mukaisesti.