REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

DeLaSoul´s Taste of India, OSH h, kuva © Niclas Laklán

1. REKISTERIN NIMI
Jäsenrekisteri

2. REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Siam-Orient kissayhdistys ry
Osoite: Kuntotie 4 b 6, 16300 Orimattila
Email: jasenet@sajam.fi
Yhdistysrekisterinumero: 3044509-4

3. REKISTERIN TARKOITUS
Listaus yhdistyksen jäsenistä.

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenyyden hoitamiseksi, jäsenviestinnän toteuttamiseksi sekä yhdistyksen toiminnan järjestämiseksi.
Tietoja käytetään muun muassa:
 jäsenyyden hallintaan
 jäsenmaksujen laskutukseen ja seurantaan
 yhdistyksen tiedottamiseen ja viestintään

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Jäsenrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
 nimi
 osoite
 sähköpostiosoite
 puhelinnumero
 jäsenlaji ja jäsenyystiedot
 jäsenmaksutiedot
 liittymispäivä ja jäsenyyden voimassaolo

6. REKISTERIN TIETOLÄHDE
Tiedot saadaan pääsääntöisesti:
 rekisteröidyltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä  jäsenen omien ilmoitusten perusteella
 kasvattajan liittämänä jäsenenä (kampanjoiden yhteydessä)

7. REKISTERIN TIETOJEN LUOVUTUS
Yhdistys luovuttaa tarvittaessa tietoja jäsenyyttä tarkistaessa mahdollisille yhteistyökumppaneille. Yhdistys ei luovuta rekisterissä olevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen taikka muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin ilman hallituksen hyväksyntää tai mikäli jäsen tämän kieltää. Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta tai lainsäädännön edellyttämää perustetta.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET Yhdistyksen jäsenrekisterin tiedot kerätään suljettuun tietokantaan Yhdistysavain -palvelussa, johon ei ole pääsyä muilla kuin rekisterin ylläpitäjällä. Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä puolesta oikeus käsitellä tietoja. Yhdistysavain järjestelmään kirjaudutaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

9. TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus:
 tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
 pyytää virheellisten tietojen oikaisua
 pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
 rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä
 tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Tietopyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.